Finanzas y control
Contratar un encargado de administración en Paraguay
El encargado de administración ordena los papeles, la caja y los pagos de una operación agropecuaria, muchas veces desde el mismo establecimiento y lejos de la oficina central. Es un puesto operativo y de confianza: maneja dinero, personal e insumos, y de su prolijidad depende que la información llegue completa a contabilidad. En REDi lo buscamos en el sector agropecuario.
Ficha del cargo
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Qué hace hoy un encargado de administración
- Caja, pagos a proveedores y rendiciones de gastos del establecimiento
- Liquidación de sueldos, aportes al IPS y legajos del personal, incluido el de campo
- Control de stock de insumos, combustible y repuestos, con registros que se puedan auditar
- Envío ordenado de comprobantes e información a contabilidad y a la gerencia
Qué evaluamos en cada finalista
- Experiencia en la administración de establecimientos rurales o de empresas del interior
- Orden y honestidad, verificados con referencias de personas que trabajaron con el candidato
- Manejo de planillas y del sistema administrativo que usa tu empresa
- Disposición real a vivir en el establecimiento o pasar largas temporadas allí, cuando el puesto lo exige
Señales
Cuándo es momento de buscar un encargado de administración.
Los comprobantes del campo llegan tarde, incompletos o no llegan
El dueño o el gerente de campo terminan haciendo la administración en sus ratos libres
No hay un control confiable de cuánto insumo y combustible se usa en cada campaña
Preguntas frecuentes
Contratar un encargado de administración.
¿Qué hace un encargado de administración en una estancia o empresa agrícola?
Lleva la administración del día a día: caja, pagos, sueldos, stock de insumos y documentación. No define la estrategia financiera, pero sin su trabajo contabilidad no puede cerrar y la gerencia no sabe con precisión cuánto cuesta producir.
¿Cómo encontrar un administrativo de confianza para trabajar en el campo?
El desafío es doble: la persona tiene que ser prolija y, además, estar dispuesta a vivir en el interior o a viajar seguido. La buscamos de forma directa entre quienes ya hacen ese trabajo en otros establecimientos, y verificamos las referencias con personas que trabajaron con ella, porque en este puesto la confianza se comprueba, no se supone.
¿Qué diferencia hay entre un encargado de administración y un jefe de administración y finanzas?
El encargado ejecuta y controla la operación administrativa, muchas veces de un establecimiento en particular. El jefe de administración y finanzas conduce el área completa: contabilidad, tesorería, impuestos y relación con los bancos. En empresas agropecuarias medianas es común tener un encargado en el establecimiento y un jefe en la oficina central.